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工作職掌 - 天主教私立文興高級中學全球資訊網

總務處
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工作職掌

總務主任：賴永晃

工作職掌
1.總務章則辦法與計畫之擬定或修正。
2.研擬總務工作年度計畫
3.督導總務處各項業務。
4.總務處人員監督考核之審核。總務處人員差假及加班審核。
5.處務會議、行政會議、校務會議通知及紀錄審核。
6.公文查催之審核。
7.營建修繕及購置訂製變賣財產之籌劃及分配。
8.彙整年度資本門概算編列。
9.有關意見公開案件之研辦。
10.各處室有關事務工作之協調配合。
11.簡化工作項目之檢討與執行，以及執行不屬其他各處室之工作事項。
12.災害搶救與善後處理。
13.規劃協調校園設施及空間運用
14.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之規劃。
15.校園安全防護之規劃。
16.修建購置及租賃等合約之審核。
17.採購案件審核。
18.技購置材料、文具、紙張及印刷之審核。
19.技工友考核及獎懲、退職之核定。
20.技工友差假及加班費之審核。
21.工友工作分配之審核及查核。
22.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之查核。
23.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之審核。
24.防護團業務之規劃。
25.財產報廢、減除事項之審核。
26.財產移交清點之審核。
27.學生減免學雜費之審核及掣據。
28.請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。
29.各項印領清冊之審核。
30.保險費清單及福利互助計算單之審核。
31.工程發包退還押標金之審核。
32.各處室活動支援事項
33.簡化工作項目之檢討與執行。
　

庶務組長：謝啟宗

 工作職掌
 
1.辦理全校各項財產物品採購、教科書之採購分發、學生制服書包之採購、藥品採
  購、圖書儀器、      專款補助案等採購業務。
2.協助技工及工友各項雜務處理業務。
3.環境清潔總檢、飲水機檢驗清洗管理。
4.受理室外場地、教室、會議室借用申請與管理。
5.支援各單位活動有關採購等相關事宜。
6.門禁暨停車等行政管理事項業務。
7.管理校區土地各項地籍資料、土地徵收、撥用價購等業務。
8.全校各大樓空間之管理與調配、校舍產權之登記。
9.財產管理系統作業包括增置財物之登記、管理及減損報廢等業務。
10.主要機具設備維修業務。
11.物品及廢品倉庫管理。
12.全校消防及建築物公共安全管理維護。
13.修繕、新建及附屬工程規劃、招標、監造、驗收等工作。
14.修繕材料之請購、管理及電話系統維護。
15.辦理校舍興建工程建築師設計案之公開競圖、評審、決選、建築師委任契約書
   簽訂等相關事宜。
16.執行全校各棟校舍房屋建築、水電及環境水土保持等硬體經常性維修。
17.執行辦公處所調整之整修工程。
18.校園美化工程之規劃、設計業務之協辦事項。
19.協辦學校各項活動相關事項。
20.長官臨時交辦事項。
　

出納組長：陳亮佑

 工作職掌
 
1. 舉凡一切收入或支出，悉依會計部門簽送之傳票及憑證，辦理分類收支，嚴
   格執行出納事務。
2. 現金出納保管登記事項。
3. 現金、支票及有價證券之保管。
4. 填具收款收據。
5. 教職員工薪金及各種津貼之發放與保險費、所得稅扣繳事項。
6. 暫收暫付預付墊付款項之收付。
7. 代辦費之收支保管、課業學雜費及車餐費之收費存解。
8. 存款之調撥；辦理匯寄及收兌款項。
9. 開立專戶存款支票以便發放各項支付款項。
10.月報及甲存差額解釋表編製。
11.所得稅扣繳憑單編製及相關業務。
12.其他有關出納或長官臨時交辦事項。
　

校車組長：黃啟明

 工作職掌
 
1.  每新學期接受新生、家長搭車地點之路線詢問。
2.  每學期校車行駛路線規劃及編排、公佈。
3.  司機人員之管理、及臨時路線調度。
4.  安排各科學期間參觀、實習地點路線規劃並派單出車。
5.  安排司機先生協助學校大型物移置、並做必要的清潔打掃。
6.  定期安排校車作保養並作初期毛病之判斷。
7.  隨時接受學期中學生因各種原因之改車及換車。
8.  車票列印，補退費票務管理
9.  駕駛安全教育宣導
10.長官臨時交事項。
　

文書幹事：張玉佩

 
工作職掌
 
1. 負責全校總收文登錄作業。
2. 承辦全校發文編號、校對、用印事項。
3. 承辦印信典守：
   甲、(1).判行文件之用印。
   乙、(2).簽准用印之文件。
   丙、(3).印信申請製 ( 換 ) 發啟用拓摸及撤銷等。
4. 密件之編號、登記及管理。。
5. 電子公文流程管理。
6. 公文歸檔、檔案分類、檔案整理、保存年限、目次表建立及公文歸檔
   展期之處理。
7. 公文調閱、查詢、借調檔案、擬銷燬檔案卷清冊之編製。
8. 負責校務會議資料彙整、裝訂、分發及會議紀錄與主席指裁示事項分
   辦表及辦理情形。
9. 行政公報彙整事宜。
10.郵件收發管理。
11.臨時交辦事項。
12.公務傳真機之管理。
13.長官臨時交事項。

 

標題
總務處工作職掌2