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業務職掌

(一)主任職責

1.組織編制員額編制表之編製審核執行。

2.兼職行政人員(含教務、學務、總務、人事、會計等主任)陳報核備。

3.教職員薪級之核敘、改敘之審核事項。

4.教職員一覽表、名冊、概況表及通訊錄之辦理

5.教師甄選案件擬辦。

6.差假勤惰法令轉知及管理等之擬辦。

7.教職員出勤管理。

8.新進教師座談會擬辦。

9.人事資料建檔管理。

10.教職員名籍冊之建立與保管。

11.教職員考核事項之擬辦。

12.教職員申請出國及訓練進修案件之審核。

13.教職員待遇及各項福利案件之審核。

14.教職員退休、撫卹、資遣、公勞保、健保等案件之審核。

15.人事資料審查及本校人事規章之擬訂。

16.文康活動之擬訂。

17.其他交辦事項。

(二)佐理員職責

1.遴用敘薪:

(1)教師及兼行政人員聘書之製發。

(2)教職員之資格審查及履歷表各欄核章。

(3)就(離)職通知單之辦理。

(4) 製發職名章。

2.教職員甄選、遴用:

(1)辦理教師甄選之登記、檢驗證件及資格審核。

(2)教師甄選相關表件製作。

(3)應徵資料建檔管理。

3.出勤差假:

(1)專任教師出勤簽到(退)管理之辦理。

(2)教職員差假、勤惰之登記及統計。

(3)外出登記簿之製發。

(4) 本校辦公時間訂定之公布及值班之排定事項。

(5) 教師請假扣代課鐘點費及職務加給之核算。

(6) 未參加各種集會人員之登記。

4.考核獎懲

(1)教職員學年度成績考核資料之彙整登記。

(2)填寫成績考核通知書及上網填報退撫會備查。

(3)簽發考核獎金及繕製考核名單。

(4)主管機關記功獎勵公文登錄及製發獎勵令。

(5)校務會議各處室優良事蹟彙整頒獎。

(6)資深優良教師及特殊優良教師案件之辦理。

5.進修

(1) 公布進修及研習相關訊息。

(2) 教師校內外研習時數登錄管理。

(3) 教職員申請進修之辦理。

6.待遇、福利、退撫、保險。

(1)公勞保、全民健保及私校退撫基金業務辦理。

(2)教職員退休、撫卹、資遣案件之辦理。

(3)辦理教職員工共融事宜。

(4)教職員工子女就學獎助金通知辦理。

(5) 校內各項補助申請(婚、喪、生產)。

7.教職員在職、離職證明書及人事資料有案可稽證明書之辦理。

  8.人事室財產管理事宜。