教育部學習歷程中央資料庫內學生的學習歷程資料，會與大學招生委員會聯合會、技專校院招生委員會聯合會的備審資料系統串連。到申請大學階段，學生再至備審資料系統分別挑選合適的資料項目給報考學系。

每學系至多參採課程學習成果3件，多元表現紀錄10件，同時考生另外上傳學習歷程自述（類似自傳）、多元表現綜整心得，以及學系另外要求的項目等至備審資料系統。甄選會會提供報考學生的學習歷程資料給各大學端，學系評分委員再透過評分輔助工具審查。

洪政欣強調，學習歷程資料的課程學習成果與多元表現，無論在校內送件、或是最後挑選內容給大學端，一切都是由學生自主。