本校 G Suite 教育版帳戶系統預計於113年2月16日針對畢業、離職及容量超額帳號進行帳號刪除作業

1. 本校教職員生G Suite 教育版帳號相關說明如下

   • 在校學生每人使用空間為50G，畢業後空間為15G，畢業後三個月內未有登入紀錄即刪除帳號。

   • 在職教職員工每人使用空間為500G，離職及退休後空間為50G，一年內未有登入紀錄即刪除帳號。

   • 停用雲端硬碟功能(無法使用雲端硬碟功能，避免離退職及畢業生誤用現職校內文件，待有效隔離方法時，再重新開放)。

   • 如因職務因素，需要更多雲端空間，請與教學資源中心聯繫。

2. 上述容量限制將於 113 年 2 月 16 日套用實施，超額使用的帳號將受 Google 政策影響而無法新增任何資料，包含收發 email，但在刪除個人email及雲端資料(例：youtube、雲端硬碟、相片、google相關服務app等)而降低後，使用的儲存空間後仍能正常操作。

3. 系統預計於113年2月16日針對畢業、離職及容量超額帳號進行帳號刪除作業，為避免現有使用者產生資料遺失及被停權之風險，請超額使用者於 113年2月15日前下載備份您的資料 (包含 Gmail、雲端硬碟及相簿等) 或轉移至其他雲端空間 (請參考底下連結說明)，並請參考下列資訊刪除不必要的資料，以維持帳號的正常運作。

   • 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量。

   • 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案。

   • 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中的檔案。

   • 請刪除 Gmail 中過時或無用的郵件。

4. 如有相關問題，歡迎 E-mail 至admin@hshs.chc.edu.tw 或撥打教資中心服務電話：04-8753889(分機 534) 洽詢。